Administrative Assistant - Part-Time Office Support
Bergabunglah dengan tim dinamis kami di Kuta Selatan, Bali sebagai Administrative Assistant dan bantu menjaga operasional kantor tetap berjalan lancar. Posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki semangat detail dan suka tantangan di lingkungan yang dinamis. Di Private Advertiser, Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administratif yang mendukung tim kami dalam mencapai target bisnis.
Setiap hari, Anda akan mengelola dokumen-dokumen penting, mengatur jadwal rapat, dan membantu dalam berbagai tugas administratif lainnya. Kami menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk membantu kami dalam mengelola tugas-tugas kami. Anda juga akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan belajar dari para ahli di bidangnya.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen-dokumen penting dan memastikan semua berkas terorganisir dengan baik.
- Mengatur jadwal rapat dan mengirim undangan kepada peserta rapat.
- Membantu dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
- Mengatur dan mengelola agenda harian, mingguan, dan bulanan untuk tim.
- Membantu dalam mengelola keuangan kantor, termasuk mengelola faktur dan pembayaran.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim kami.
- Membantu dalam mengelola acara-acara kantor dan acara-acara lainnya.
- Menyediakan dukungan teknis kepada tim kami, termasuk membantu dalam mengelola perangkat lunak dan perangkat keras.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal lulusan SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 1 tahun dalam posisi administratif atau sekretaris.
- Memahami dan dapat mengoperasikan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi yang baik dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
- Berorientasi pada detail dan memiliki kemampuan untuk bekerja dengan tekanan.
- Berpengalaman dalam mengelola inventaris kantor.
- Memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang